辦公環(huán)境的設(shè)置對工作效率起著重要的作用。比如,欠佳的照明環(huán)境會對記憶力產(chǎn)生消極影響;在開放式辦公區(qū)域工作,可能還要忍受同事的抱怨,發(fā)出的噪音。
事實上,辦公環(huán)境對大腦產(chǎn)生的影響遠比我們想象得大得多。當(dāng)我們把大部分清醒的時間貢獻給辦公室時,熟不知辦公環(huán)境已經(jīng)對我們產(chǎn)生潛移默化的影響了。
辦公環(huán)境正在以這5種你意想不到的方式影響著我們的行為:
被迫接受來自同事的負(fù)能量
習(xí)慣是會傳染的,這些我們都經(jīng)歷過。想想你的朋友,是不是也會慢慢接受工作伙伴的一些做事方法?人是群體動物,大腦會幫助我們尋找合適的“圈子”,并融入其中。通常,我們會通過模仿、調(diào)整自己的思維方式來與他人建立連接,即便大多數(shù)人并沒有意識到這一點。
研究顯示,幾乎所有事情都能被傳染,包括離婚和肥胖。這是一種具有深刻進化根源的習(xí)慣。回望過去,一旦脫離“圈子”,我們將會面臨威脅到生命的危險。所以,我們就會避免將自己陷入如此境地,于是這種防御機制就一直伴隨著我們。從神經(jīng)學(xué)家的觀點來看,歸屬感可能是我們存在最重要的因素。
當(dāng)然,同事的一些好習(xí)慣能更好地幫助你完成工作或者成為更好的自己,從他們身上習(xí)得這些習(xí)慣對我們是非常有益處的;但要是你的同事經(jīng)常向你傳遞一些負(fù)面信息,那么你的能量也會被消耗殆盡。
如果辦公環(huán)境中充滿了抱怨者,那么嘗試建立一個積極樂觀進取的“圈子”,盡量減少與這些糟糕憂郁的人互動。雖然你無法阻止辦公環(huán)境中存在負(fù)能量者,但你能減少與他們相處的時間。
被換到公用辦公桌
對工作空間擁有一定自主權(quán)可以提高工作效率和情緒。根據(jù)心理學(xué)家的隨機抽樣調(diào)查結(jié)果,那些能夠自由裝飾自己工作空間的員工,其工作效率更高。
實驗中,工作效率最低的是一組最初被允許定制他們的工作空間而后這項權(quán)力又被收回的志愿者。取消特權(quán)會刺激這組志愿者的大腦產(chǎn)生一種厭惡情緒,從而產(chǎn)生缺乏工作熱情的心態(tài)。這種心態(tài)會消耗我們的動機和積極性。
如果你習(xí)慣在固定的辦公桌上辦公,并且擁有自主使用權(quán),一旦你的老板把這項權(quán)利收走,你的工作效率就會直線下降。
要是你沒有固定的辦公桌,在儲物柜或者包里放上一些私人物品,像是相框、馬克杯等,這樣能使你在這片小小的工作空間中產(chǎn)生一些歸屬感。另外,還可以用一些海報或者綠植來裝扮工作環(huán)境,讓它看上去更有人情味。
充滿人造光源的辦公空間
研究表明,在自然光下工作的人,很少受到壓力、午后低迷的影響。2018年的最新調(diào)查,根據(jù)半數(shù)以上的美國人反映,在缺乏自然光的工作環(huán)境中容易感到困倦和憂郁。
自然光對人體的晝夜節(jié)律起著重要的調(diào)節(jié)作用。自然光會觸發(fā)我們體內(nèi)的荷爾蒙和神經(jīng)傳導(dǎo)素,幫助我們提高警覺、充滿能量。清晨,皮質(zhì)醇會將我們從夢中喚醒,血清素幫助調(diào)節(jié)我們一天的情緒,這些能幫助大腦集中注意力、進行思考。含氧量高的血液會流向大腦的思考皮質(zhì),使我們免受遲鈍、饑餓以及失去動力等不良情緒的困擾。
如果環(huán)境照明的唯一來源是熒光燈的話,盡可能多出去走走,以獲取更多的自然光照。或者考慮安裝索樂圖,系統(tǒng)傳輸?shù)淖匀还饽芟拗仆屎谒?幫助睡眠的神經(jīng)傳導(dǎo)素)在白天分泌,這樣你就不會因為夜間褪黑素的量不足而失眠;將自然光譜中的紫外線和紅外線屏蔽在系統(tǒng)外,不僅保護室內(nèi)人員的皮膚健康,而且能夠促進身體分泌VD,提高對鈣質(zhì)的吸收。
無論何時都不能隨意休息
如果你在電腦前工作很長一段時間,你的大腦會為此付出代價。人類的大腦無法在高強度的狀態(tài)下長時間集中注意力的。
當(dāng)我們的前額葉皮質(zhì)(負(fù)責(zé)邏輯和分析思考的部分)過于疲勞時,我們就會出現(xiàn)精力無法集中的情況。此時,我們需要稍微休息一下或者換換腦子干點別的事情,使大腦從疲憊中恢復(fù)。
重點是,理想的“休息間隔”因人而異。有的人需要出去散個步,有的人需要呼吸一下新鮮空氣或者喝杯下午茶。但大部分工作時間里,這些事情是不被允許的。幸運的是,這種趨勢正在被改變,因為越來越多的科學(xué)研究表明,適度的休息能夠提高工作效率。
如果沒有專門的休息時間,至少在每項工作完成之后,在辦公桌前稍微歇一歇,像是站起來走動走動、舒展一下筋骨、做幾個深呼吸等。這些都能幫助你重新恢復(fù)能量和專注力。
沒有適度補充水分
令人驚訝的是,很多人在工作時,不知不覺就脫水了。大腦需要依靠充足的水分來使各機能發(fā)揮作用,但人們通常會因為太過專注工作而忘記喝水。研究表明,脫水1%~3%會影響記憶和專注度,同樣也會導(dǎo)致頭痛和情緒低落。
確保每天喝足夠的水,8小時的工作時間至少補充1.5~2升的水。千萬不要等到口渴了再喝水,因為此時身體已經(jīng)開始脫水了。
畢竟,你不會等到油箱里的油都用完了才去加油吧。所以請以同樣的方式善待你的大腦,我們還得靠它賺錢呢!
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